Inventaire
Tout votre parc et vos équipes, inventoriés en permanence
Un agent léger Windows, macOS et Linux remonte matériel, logiciels et état de chaque poste. Périphériques, équipements réseau, licences et collaborateurs complètent l'inventaire, du premier jour jusqu'à la sortie du parc.
Pour qui
À qui s'adresse le module Inventaire
Responsable IT
« Mon inventaire est un fichier Excel qui n'est jamais à jour. »
L'agent remonte chaque poste tout seul : vous n'avez plus de saisie à faire et l'inventaire reste juste.
DAF ou services généraux
« Je ne sais pas ce que coûte notre parc, ni quand il faut le renouveler. »
Garanties, âge des équipements, licences et abonnements par collaborateur : vous préparez le budget avec des chiffres réels.
Prestataire ou infogérant
« Je gère le parc de plusieurs clients avec des outils différents. »
Un seul inventaire multi-sociétés, avec les données de chaque client cloisonnées.
Cas pratiques
Ce que ça change, concrètement
01 En finir avec le fichier Excel
- La situation
- L'inventaire est mis à jour à la main, quand quelqu'un y pense. Personne ne sait quel poste a quelle version de Windows ou combien de mémoire.
- Avec IT-OneView
- L'agent est installé une fois sur chaque poste. Matériel, système, disques, chiffrement et logiciels installés remontent automatiquement, poste par poste.
- Ce que vous y gagnez
- Un inventaire exact chaque jour, sans aucune ressaisie.
02 Préparer le renouvellement du parc
- La situation
- Les garanties expirent sans prévenir et les vieux postes sont remplacés quand ils tombent en panne.
- Avec IT-OneView
- Les garanties Dell et Lenovo sont récupérées en ligne, l'âge de chaque équipement est connu, et les postes en fin de vie sont signalés.
- Ce que vous y gagnez
- Un plan de renouvellement anticipé, étalé sur l'année et budgété.
03 Récupérer tout le matériel au départ d'un collaborateur
- La situation
- Le PC portable revient, mais pas l'écran, le téléphone ni la clé 4G, et les licences continuent d'être payées.
- Avec IT-OneView
- La fiche collaborateur liste tout le matériel, les comptes et les abonnements qui lui sont attribués.
- Ce que vous y gagnez
- Rien n'est oublié, et le matériel restitué peut être réattribué, reconditionné ou sorti du parc proprement.
Fonctionnalités
Tout ce que comprend le module Inventaire
Postes de travail et serveurs
Une fiche complète par machine, alimentée automatiquement par l'agent.
- Agent Windows, macOS et Linux
- Matériel, système, disques et logiciels installés
- Chiffrement BitLocker, FileVault et LUKS
- Diagnostics, activité et historique
Périphériques et réseau
Écrans, imprimantes, switchs, bornes et vos propres types d'actifs.
- Types d'actifs sur mesure
- Topologie réseau et connecteur UniFi
- Ports et équipements via SNMP
Logiciels et licences
Logiciels installés, licences et abonnements, par collaborateur et par actif.
- Coûts et renouvellements
- Attribution par utilisateur
- Licences Microsoft 365 et Google Workspace
Collaborateurs et organigramme
Comptes, accès, matériel et documents réunis sur une seule fiche.
- Synchronisation Microsoft 365, Active Directory et PayFit
- Organigramme interactif
- Envoi des identifiants par SMS
Garanties et cycle de vie
De l'achat à la sortie du parc, chaque étape est tracée.
- Garanties Dell et Lenovo récupérées en ligne
- Mises à jour Dell Command | Update
- Gestion MDM des Mac et iPhone (Mosyle)
- Sortie du parc : reconditionnement ou réemploi
Projets et réservations
Réservez du matériel sur une période et suivez sa disponibilité réelle.
- Calendrier de réservation
- Demandes depuis le portail collaborateur
- Matériel affecté à des projets
Empreinte IT et RSE
Mesurez l'impact environnemental de votre parc.
- Empreinte carbone du parc
- Âge et durée de vie des équipements
- Données prêtes pour votre reporting RSE
Questions fréquentes
Quels systèmes l'agent prend-il en charge ?
Windows, macOS et Linux. L'agent est léger et remonte matériel, système, logiciels installés, chiffrement et état de sécurité.
Et les équipements sur lesquels on ne peut pas installer d'agent ?
Écrans, imprimantes, switchs ou bornes s'ajoutent à la main ou remontent via SNMP et le connecteur UniFi. Vous pouvez aussi créer vos propres types d'actifs.
Comment les collaborateurs sont-ils importés ?
Par synchronisation avec Microsoft 365, Active Directory ou PayFit. Chaque équipement est rattaché à son utilisateur.
Peut-on suivre les licences et les abonnements ?
Oui : logiciels, licences et abonnements SaaS sont suivis par collaborateur et par actif, avec leurs coûts et leurs dates de renouvellement.
Prêt à voir IT-OneView sur votre parc ?
Essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire. Ou une démonstration de 30 minutes avec notre équipe, sur vos cas d'usage.