Shadow IT
Faites apparaître l'IT que personne n'a déclaré
Applications SaaS adoptées sans validation, logiciels interdits, appareils inconnus sur le réseau, services oubliés sur Internet : IT-OneView les détecte et vous aide à reprendre la main.
Pour qui
À qui s'adresse le module Shadow IT
DSI
« Je découvre les abonnements SaaS en lisant les notes de frais. »
Les applications réellement utilisées apparaissent dans l'inventaire, validées ou non.
RSSI
« Des appareils que je ne connais pas se connectent à notre réseau. »
Chaque appareil inconnu est repéré, identifié et rattaché, ou traité comme un risque.
DAF
« Nous payons deux fois le même outil dans deux services. »
Une vue de tous les abonnements et de leurs utilisateurs, pour supprimer les doublons.
Cas pratiques
Ce que ça change, concrètement
01 Un logiciel interdit est installé
- La situation
- Un collaborateur installe un outil de prise en main à distance non autorisé. Personne ne s'en aperçoit.
- Avec IT-OneView
- Le logiciel figure sur la liste des logiciels interdits de la société. Il est détecté dès l'installation, une alerte part et une automatisation peut le désinstaller.
- Ce que vous y gagnez
- La règle s'applique d'elle-même, sans contrôle manuel des postes.
02 Un appareil inconnu sur le Wi-Fi
- La situation
- Un appareil personnel ou un objet connecté se branche au réseau de l'entreprise sans que personne ne le sache.
- Avec IT-OneView
- Les clients réseau absents de l'inventaire sont détectés, leur type est identifié, et vous les rattachez à une fiche en un clic ou vous les traitez.
- Ce que vous y gagnez
- Votre réseau ne contient plus que des appareils connus.
03 Des abonnements en double
- La situation
- Le marketing et les ventes paient chacun leur propre outil de visioconférence ou de signature.
- Avec IT-OneView
- Les abonnements SaaS sont inventoriés avec leurs coûts et leurs utilisateurs, et les applications non référencées sont signalées.
- Ce que vous y gagnez
- Vous rationalisez les outils et vous arrêtez de payer en double.
Fonctionnalités
Tout ce que comprend le module Shadow IT
Applications SaaS
Les applications cloud réellement utilisées, validées ou non.
- Inventaire des abonnements SaaS
- Applications non référencées signalées
- Indicateur shadow IT dans le tableau de bord
Logiciels interdits
Une liste noire par société, appliquée automatiquement.
- Détection dès l'installation
- Alerte et automatisation de désinstallation
- Action ajoutée au plan d'actions
Appareils inconnus
Ce qui se connecte à votre réseau sans être dans l'inventaire.
- Clients réseau inconnus détectés
- Identification du type d'appareil
- Rattachement en un clic à une fiche
Services exposés oubliés
Sous-domaines, serveurs et services publiés hors de tout contrôle.
- Découverte des sous-domaines
- Services inconnus sur vos IP
- Domaines proches enregistrés par des tiers
Questions fréquentes
Qu'appelle-t-on shadow IT ?
Les logiciels, abonnements, appareils ou services utilisés dans l'entreprise sans être connus ni validés par l'IT. Ils échappent aux mises à jour, aux contrôles d'accès et au budget.
Comment les appareils inconnus sont-ils détectés ?
Grâce à la découverte réseau et au connecteur UniFi Network : tout client réseau absent de l'inventaire est signalé.
Peut-on bloquer un logiciel interdit ?
Vous définissez une liste de logiciels interdits par société. Leur installation est détectée et une automatisation peut les désinstaller.
Faut-il installer quelque chose sur les postes ?
L'agent IT-OneView, déjà utilisé pour l'inventaire, suffit pour les logiciels. La découverte réseau et le scan externe ne demandent rien sur les postes.
Prêt à voir IT-OneView sur votre parc ?
Essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire. Ou une démonstration de 30 minutes avec notre équipe, sur vos cas d'usage.